Kako ispravno popuniti Videx formular za radnu vizu – vodič korak po korak
Videx formular je jedan od najvažnijih dokumenata prilikom apliciranja za njemačku vizu. Njegovo popunjavanje može djelovati složeno, posebno ako ga ispunjavaš prvi put. Čak i najmanja greška može dovesti do odbijanja zahtjeva, zbog čega je važno biti precizan i tačan.
U ovom vodiču pronaći ćeš detaljna objašnjenja svakog koraka, savjete za unos podataka i odgovore na najčešća pitanja koja se mogu pojaviti tokom popunjavanja. Nakon čitanja, imat ćeš jasno razumijevanje kako ispravno ispuniti Videx formular.
Kako doći do formulara?
Videx formular se popunjava online, te se printa nakon što se popuni. Formularu možeš pristupiti na ovom linku: https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/videx-langfristiger-aufenthalt
Na kojem jeziku se popunjava?
Videx formular je dostupan na nekoliko jezika, te ćemo ovdje pokazati kako se popunjava na njemačkom jeziku, što i preporučujemo. Naravno, nije greška ni ako se popuni na engleskom jeziku.
Uvodna pitanja / pitanja o osobi
Prvi dio formulara, “Angaben zur Person”, odnosi se na osnovne podatke o tebi. Ovdje je važno napomenuti da ne koristiš afrikate (č, ć, š, ž, đ), već ih zamijeniš odgovarajućim slovima: c, c, s, z, d.
Djevojačko prezime unosiš samo ako si mijenjao/la prezime. Polje za prijašnje državljanstvo popunjava se samo ako si ranije imao/la drugo državljanstvo.
Kod unosa bračnog stanja, ako označiš da si vjenčan/a, razveden/a ili udovac/udovica, pojavit će se dodatno polje “Seit”. Tu upisuješ tačan datum vjenčanja, dok je kod razvoda ili smrti supružnika dovoljna samo godina.
Pitanje “Da li imate djecu?” označavaš klikom na kvadrat ako imaš djecu. Važno je napomenuti da se ovo odnosi na svu djecu – maloljetnu, punoljetnu i posvojenu. Ako označiš “Ja”, automatski će se otvoriti dodatno polje za unos podataka o djeci.
Unos informacija o djeci
Informacije o djeci unosimo na isti način kao i naše lične podatke. Klikom na znak plusa se mogu dodati dodatna polja za iduće dijete, ako ih imaš.
Napominjemo da je bitno da uneseš svu djecu, bilo da idu sa tobom na termin ili ne, bilo da su punoljetna, maloljetna ili posvojena.
Informacije o supružniku
Ako kod ličnih podataka odabereš da si u braku, imat ćeš polja sa informacijama o supružniku. Ovdje polja popunjavaš na isti način kao i do sada.
Informacije o roditeljima
U Videx formularu se navode i podaci o roditeljima.
Ako su roditelji (ili jedan od roditelja) preminuli, onda unosimo podatke, s tim da u polje gdje unosimo mjesto prebivališta, unosiš “Verstorben”
Ako je kojim slučajem jedan od roditelja nepoznat,onda unosimo “Unbekannt”.
Podaci o zanimanju / školovanju
Ovdje unosimo informacije o zanimanju, tj. školovanju.
Pod “Erlernter Beruf” se otvara padajući meni i potrebno je odabrati odgovarajuće zanimanje ako je dostupno. Ako nije, biramo opciju “andere Berufe”. Kod npr. elektrotehničara bismo odabrali opciju “Techniker/-in andere Fachrichtung” i u polje “ggf. weitera Angaben” unijeli “Elektrotechniker”. Kod zanata poput zidara, bismo odabrali “Handwerker/-in” i unijeli u polje “ggf. weitera Angaben” “Maurer”.
Kontakt podaci
Ovdje unosimo aktuelne kontakt podatke. Ono što je bitno, da kod posljednjeg pitanja “Haben Sie Ihren Wohnsitz in einem anderen Staat als dem, dessen Staatsangehörigkeit Sie aktuell besitzen?” tj. “Da li imate prebivalište u drugoj državi osim one čije državljanstvo trenutno posjedujete?” navedeš “ja” ako imaš dozvolu za boravak, tj. vizu za neku drugu državu
(npr.Slovenija), te popuniš tada tražene podatke.
Podaci o putnoj ispravi
U prvom polju biramo vrstu putne isprave, sto je “Reisepass” ako se radi o pasošu.
Ostale podatke unosimo prema podacima iz pasoša.
Važno: Pasoš mora biti važeći još najmanje 18 mjeseci i imati barem dvije slobodne stranice ako dolaziš iz BiH. Za državljane Srbije, pasoš mora biti važeći najmanje 6 mjeseci.
Podaci o putovanju
U ovom dijelu Videx obrasca unosimo podatke u putovanju.
Polje “Svrha putovanja” je padajući meni i potrebno je odabrati ispravnu svrhu putovanja:
- Studium = studiranje
- Erwerbstätigkeit = rad
- Au-Pair = Au-Pair
- Sprachkurs = Jezički kurs
- Familiennachzug = Spajanje porodice
- Sonstiges = Ostalo (odabirom ove opcije se otvara dodatno polje u kojem je potrebno pojasniti)
U polje “von” odnosno “od kada” unosimo ili datum koji stoji na ugovoru ili datum termina. U polje “bis” odnosno do kada, unosimo datum sa ugovora ako je ograničen (do kada je ugovor) ili ako je neograničen onda unosimo “unbefristet”
Polje “Ggf. beabsichtigte Erwerbstätigkeit” nije obavezno polje te se ne mora unijeti.
Posljenje pitanje ostavljamo prazno, tj. nećemo staviti “ja” osim ako je izjava tačna.
Podaci o referenci / preporuci
U dijelu o podacima o refernci popunjavamo podatke o osobi, poslodavcu, obrazovnoj ustanovi ili organizaciji. Ovdje trebamo unijeti podatke iste kontakt osobe kao i na izjavi (Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis) ako je u pitanju radna viza.
Ne trebaju se popunjavati polja koja nisu obavezna, ali preporučujemo da ipak napišemo E-mail adresu kontakt osobe iako nije obavezno polje.
Ako se kojim slučajem u nazivu firme nalazi znak “&” unosimo “.” umjesto znaka.
U prvom pitanju “Art der Referenz” trebamo odabrati vrstu reference:
- Referenzperson – Osoba (biramo u slučaju spajanja porodice)
- Bildungseinrichtung/Firma/Organisation – Obrazovna ustanova, firma ili organizacija
- Akkreditierter Diplomat – Akreditovani diplomata
Podaci o izdržavanju i detaljima boravka
U dijelu o podacima o izdržavanju i detaljima boravka unosimo kod prvog pitanja izvor sredstava, npr. “Gehalt” ako apliciraš za radnu vizu.
Drugo pitanje “Gibt es eine förmliche Verpflichtungserklärung?” se odnosi na izjavu o uzdržavanju i kod radne vize ostaje “ne”, odnosno “nein”.
Kod poštanskog broja i mjesta unosiš poštanski broj i mjesto u kojem planiraš da radiš.
Kod vrste smještaja biraš ono koje najprikladnije opisuje vrstu smještaja u kojem planiraš da boraviš:
- Einzelzimmer – Soba
- Wohnung mit _ Zimmern – Stan sa _ Soba (u prazno polje unosiš broj soba)
- Sammelunterkunft – Kolektivni smještaj
- Sonsiges (bitte erläutern) – Drugo (odabereš li ovu opciju, otvorit će se dodatno polje za pojašnjenje)
Kod pitanja “Wird ständiger Wohnort außerhalb der Bundesrepublik Deutschland beibehalten?” najbolje je ostaviti prazno.
Pitanje “Sollen Familienangehörige mit einreisen?” se odnosi na članove porodice koji putuju sa tobom istovremeno. Ako ovdje označiš “ja” otvara se dodatno polje za unos članova porodice.
Podaci o prethodnim boravcima u Njemačkoj
U ovom dijelu Videx obrasca posebno je važno da uneseš tačne podatke. Najbolje je da pogledaš pasoš i provjeriš sve datume prije nego ih upišeš.
Ako nikada nisi boravio/la u Njemačkoj, ne označavaš “ja”, već jednostavno prelaziš na sljedeće pitanje.
Ako jesi boravio/la u Njemačkoj, unosiš posljednjih pet boravaka, vodeći računa da su svi datumi tačni i da nijedan boravak ne izostaviš.
Mjesto boravka: Unosiš grad u kojem si boravio/la. Ako si bio/la u više gradova, dovoljno je upisati jedan.
Izjava
U ovom dijelu je bitno da odgovoriš iskreno.
- Sind Sie vorbestraft? – Jeste li osuđivani? –Odnosi se sudske presude, te na kazne relevantne za boravak u Njemačkoj; npr. prekoračenje dozvoljenog boravka u EU i sl.
- Sind Sie aus der Bundesrepublik Deutschland schon einmal ausgewiesen oder abgeschoben worden oder ist ein Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis abgelehnt oder eine Einreise in die Bundesrepublik Deutschland verweigert worden? – Jeste li ikada bili protjerani ili deportovani iz Savezne Republike Njemačke, ili vam je odbijen zahtjev za izdavanje boravišne dozvole ili ulazak u Saveznu Republiku Njemačku? – Ako si boravio/la kao izbjeglica za vrijeme rata u Njemačkoj, jako je bitno navesti “ja” kao odgovor na ovo pitanje.
- Leiden Sie an einer der folgenden Krankheiten? – Da li bolujete od jedne od idućih bolesti: Velike boginje, dječija paraliza (poliomijelitis), tipovi gripa koji nisu uobičajeni kod ljudi (npr. “ptičiji grip”, “svinjski grip”), grip u slučaju akutne pandemije, teški akutni respiratorni sindrom (SARS), kolera, plućna kuga, žuta groznica, kao i virusne hemoragijske groznice (npr. ebola, lassa, marburg)
Ako na pitanje “Jeste li osuđivani?” odgovoriš sa “ja”, otvoriće se dodatno polje u kojem trebaš unijeti sljedeće podatke:
Država – u kojoj si bio/la osuđen/a (Njemačka ili druga država).
Razlog kazne – kratak opis prekršaja ili krivičnog djela.
Visina i vrsta kazne – da li se radilo o novčanoj kazni, zatvorskoj kazni ili nekoj drugoj sankciji.
Unesi ove podatke tačno onako kako su navedeni u sudskim ili policijskim dokumentima. Netacni ili nepotpuni podaci mogu dovesti do odbijanja vize.
Ako na pitanje “Jeste li ikada bili protjerani ili deportovani iz Savezne Republike Njemačke, ili vam je odbijen zahtjev za izdavanje boravišne dozvole ili ulazak u Saveznu Republiku Njemačku?” odgovoriš sa “ja”, otvoriće se dodatno polje “Nähere Angaben”.
U ovom polju trebaš obrazložiti:
Razlog – zbog čega si bio/la deportovan/a, protjeran/a ili ti je odbijen ulazak/boravišna dozvola.
Datum i mjesto – kada i gdje se to dogodilo.
Unesi ove podatke tačno i iskreno jer konzulati mogu provjeriti prethodne odluke. Netočne informacije mogu dovesti do odbijanja vize.
Ako na pitanje “Da li bolujete od jedne od idućih bolesti?” odgovoriš sa “ja”, otvoriće se dodatno polje “Nähere Angaben”, gdje trebaš navesti:
Koju bolest imaš – precizan naziv dijagnoze.
Datum dijagnoze – kada je bolest otkrivena.
Trenutno stanje – da li je bolest pod kontrolom, da li se liječiš ili primaš terapiju.
Važno je unijeti tačne podatke jer zdravstveno stanje može uticati na odobravanje vize. Ako nisi siguran/na šta tačno
Spašavanje i printanje
Kada završiš popunjavanje Videx formulara, na dnu ćeš vidjeti dvije opcije:
“Speichern” (Sačuvaj) – Klikom na ovu opciju, formular se sprema u formatu koji se može kasnije otvoriti i uređivati. Napomena: Ovaj fajl se ne može direktno odštampati, već samo ponovo učitati za dalju izmjenu.
“Weiter” (Dalje) – Ovom opcijom se formular konvertuje u PDF format, koji možeš sačuvati i odštampati.
Nakon štampanja, formular treba potpisati na dva mjesta:
Ispod posljednjeg pitanja – Ovim potpisom potvrđuješ da su svi podaci tačni.
Na idućoj stranici nalazi se “Belehrung” (pouka) – Ovaj dio takođe trebaš potpisati.
Nadam se da ti je ovaj vodič pomogao da uspješno popuniš Videx formular! Ako i dalje imaš neka pitanja ili ti je nešto nejasno, slobodno se javi – rado ćemo ti pomoći!
